MS-Office의 파워포인트로 항상 프리젠테이션을 만드는 나로서는, 컴퓨터를 옮겨다닐 때마다, 특히 요새 2007 버전을 쓰기 시작하면서부터는 2003 버전의 MS-Office에서 pptx 파일을 열 때마다 힘든 상황에 부닥치곤 한다.
1. 물론 같은 MS사의 제품이므로 다행히 읽을 수는 있다. (업버전의 파일을 읽을 수 없는 CorelDraw나 Grapher를 쓰면서 고생해본 나로서는 정말 고마운 일이 아닐 수 없다.) 2003 버전에서 2007버전의 pptx 파일을 읽으려면 호환 프로그램을 깔아야 한다. 호환 프로그램을 깔지 않으면 파일이 열리지 않는다. 링크를 클릭해서 설치하면, MS-Office 2007 버전 전반의 'x'가 붙는 파일들을 2003 버전에서 불러들일 수 있다. FileFormatConverters.exe
2. 호환에 시간이 좀 걸리는 것까지는 OK, 하지만 안심할 수 없다. 각 페이지마다 내가 넣은 것이 제대로 들어있는지 확인해야한다. 글자체가 없어서 로딩이 안된다는 에러정도는 기본이다. 게다가, pptx로 저장도 할수는 있다. 물론 다른 이름으로 저장 해야한다. pptx가 열릴 때는 '읽기 전용'으로 열리기 때문이다. MS-Office 97-2003 버전인 pptfh 저장하는 것도 그리 쉽게 되지는 않는다. 물론 쉽게 될 때도 분명 있을테지만 난 아직까지 경험하지 못했다.
그렇다면 어떻게 해야 내가 열심히 작업한 것을 도루묵으로 만들지 않을 수 있을까? 인쇄된 방식으로 파일을 저장하는 방법이 가장 먼저 생각이 난다. PDF로 변환하는 것이다. 우리가 흔히 쓰는 방식으로 인쇄 옵션의 PDF를 해보면, 다들 경험해보았겠지만 파일 용량이 크고 그림이 있는 경우에는 시간도 엄청 걸리고, pdf 파일 용량도 커지게 된다.
난 Adobe Acrobat을 이용해서 PDF 편집작업을 주로 하지만, PDF 파일 생성을 위해서는 Adobe를 거의 쓰지 않는다. 속도가 느릴 뿐 아니라 변환 자체가 너무 잘 안된다. 물론 이 또한 내 편견일 수도 있지만, 내가 평소 작성하는 한글이 섞여 있는 프리젠테이션 파일이나 문서 파일을 PDF로 변환할 때에는 Adobe로 성공보다는 실패를 더 많이 경험했다. 그 후의 내 대안은 두가지, Haansoft PDF나 ezPDF를 이용한다. 아래아 한글 파일은 Haansoft가 더 좋을 때도 있다.
PPT의 경우에는, MS에서 다른 이름 저장을 할 때 PDF로 저장하는 옵션을 제공해준다. Office 설치 때부터 포함이 되는 메뉴라면 좋을텐데 따로 다운을 받아야한다. 간단히 설치가 된다. SaveAsPDF.exe
결론적으로 내가 하고 싶은 말은, 이 옵션의 성능이 무지 좋다는 것이다. 간단한 것 뿐 아니라 용량도 확 줄어든다. 간단한 테스트의 결과니까 어느 정도 신뢰할 수 있지 않을까.
